Voor veel mkb-bedrijven is financiële administratie een noodzakelijk onderdeel van het ondernemen. Tegelijkertijd kost het bijhouden ervan veel tijd en vraagt het om actuele kennis van regels en wetgeving. Steeds meer ondernemers kiezen er daarom voor om hun financiële administratie uit te besteden.
Wat valt onder financiële administratie?
Financiële administratie omvat het vastleggen en verwerken van alle financiële gegevens binnen een onderneming, zoals:
- inkoop- en verkoopfacturen;
- bank- en kasmutaties;
- loon- en personeelskosten;
- belastingaangiften;
- rapportages en overzichten.
Een goed ingerichte administratie vormt de basis voor inzicht en controle over de financiële situatie van het bedrijf.
Waarom administratie uitbesteden?
Meer focus op ondernemen
Door de financiële administratie uit te besteden aan een accountantskantoor, houden ondernemers meer tijd over voor hun kernactiviteiten. In plaats van bezig te zijn met boekingen en controles, kan de aandacht uitgaan naar klanten, personeel en groei.
Altijd actuele en betrouwbare cijfers
Een uitbestede administratie zorgt voor continu inzicht in omzet, kosten en liquiditeit. Dit maakt het eenvoudiger om bij te sturen en onderbouwde keuzes te maken.
Minder risico’s
Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Door samen te werken met een specialist verkleint een bedrijf de kans op fouten in aangiften, onvolledige administratie of onverwachte correcties achteraf.
Betere ondersteuning bij beslissingen
Met een goed bijgehouden administratie wordt het eenvoudiger om investeringen te beoordelen, financieringen aan te vragen of plannen te maken voor de toekomst.
Voor wie is uitbesteden interessant?
Het uitbesteden van financiële administratie is vooral interessant voor:
- mkb-bedrijven zonder interne financiële afdeling;
- groeiende ondernemingen met toenemende administratieve complexiteit;
- mkb-bedrijven die behoefte hebben aan meer overzicht en structuur;
- bedrijven die zekerheid willen over fiscale en administratieve verplichtingen.
Financiële administratie als stuurmiddel
Wanneer de administratie goed is ingericht en regelmatig wordt bijgewerkt, wordt het meer dan een verplichting. Het wordt een praktisch stuurmiddel dat inzicht geeft in prestaties, risico’s en kansen. Zo ondersteunt financiële administratie niet alleen het verleden, maar vooral de toekomst van het bedrijf.